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一、會議的類別
(1) HSE管理委員會會議
(2) HSE領導小組會議
(3) HSE專題會議
(4) 班前會
二、會議的內容
(1) HSE管理委員會會議內容:
——制定本單位的安全政策和目標;
——審查本單位安全工作目標的實現情況和安全管理狀況;
——聽取事故和隱患報告、審定處置方案;
——為安全工作提供指導;
——制定下一步安全工作計劃。
(2)HSE領導小組會議內容:
——發布有關的安全工作信息、交流各類安全管理經驗;
——總結講評前一時期的安全管理工作;
——布置、安排下一步安全工作計劃,并提出實施要求;
——分析、通報安全管理狀況;
——提出對事故隱患的整改意見。
(3)HSE專題會議內容:
一般包括:隱患整改、制訂技術改造措施、改進操作以及解決施工中有關安全的問題等會議。另外專題安全會議可以是:現場會、研討會、總結表彰會、動員會等。
(4)班前會的內容:
——工作任務及工作分配情況;
——涉及施工作業的有關安全程序要求;
——工作環境狀況及相關的操作注意事項;
——所使用的設備性能、特點及個人防護要求和應急準備。
三、會議程序
(1) 會議的提出和組織
a.HSE管理委員會會議一般情況下每季度召開一次,由HSE管理委員會主任提出并組織。
b. HSE領導小組會議每月召開一次,由HSE領導小組辦公室提出并組織。
c. HSE專題會議由該會議主管領導或所議專題負責人提出并組織。
d.班前會在每天工作前、非常規工作程序前、或變更工作程序前,由各班組長進行組織。
(2) 組織工作應包括下列內容:
a)起草會議議程,確定主要發言報告題目;
b)確定會議的時間、地點、參加人員、記錄人員;
c)準備會議所需的資料;
d)通知與會人員并根據工作需要提前發放會議所需討論的材料。
四、各類會議的出席人員
(1)HSE管理委員會會議:所有安全生產委員會成員
(2)HSE領導小組會議:安全主管領導、安全主管部門負責人、有關部室長、各基層單位主管安全工作的領導和安全監督人員參加。
(3) 基層單位HSE領導小組會議:基層單位的領導、安全監督人員、班組長參加。
(4)HSE專題會議:由該專題的負責人指定有關人員參加。
(5) 班前會:班組所有人員參加。
五、 所有安全會議要做好書面記錄,內容應反映會議的真實情況。